سياسة الخصوصية

1. التعريف بالأداة

راصد حضوري إضافة متصفح مساعدة تعمل داخل نطاق منصة الحضور المحددة، وتهدف إلى تسهيل قراءة تقارير الدوام، عرض المؤشرات، إعداد المساءلات، ومتابعة الاستئذانات. راصد حضوري أداة مستقلة مساعدة، وليست منتجًا رسميًا أو تابعًا لأي جهة حكومية أو للمنصة التي تعمل داخلها.

2. البيانات التي تتعامل معها الأداة

تتعامل الأداة مع البيانات الظاهرة للمستخدم داخل منصة الحضور المحددة أو التي يدخلها المستخدم في الإعدادات، وقد تشمل أسماء الموظفين، أرقام الهوية أو السجل المدني الظاهرة، أوقات الحضور والانصراف، حالات الغياب والتأخر والخروج المبكر والحضور غير المكتمل، بيانات الاستئذانات، بيانات إعدادات الجهة والتفعيل، وشعار الجهة الاختياري إذا رفعه المستخدم.

3. كيف تستخدم الأداة البيانات

تستخدم البيانات لعرض لوحة المؤشرات، تصفية النتائج، إنشاء تقارير أو مساءلات محلية، حفظ الإعدادات، التحقق من كود التفعيل، وتجهيز رسالة دعم فني عند اختيار المستخدم ذلك.

4. التخزين والمعالجة

تتم معالجة بيانات الدوام داخل متصفح المستخدم. تحفظ الأداة بعض البيانات محليًا باستخدام تخزين Chrome مثل الإعدادات، حالة التفعيل، مرجع الموظفين، وآخر نتائج محفوظة. لا ترسل الأداة بيانات تقارير الدوام أو بيانات الموظفين أو نتائج الحضور والانصراف إلى خدمة التراخيص أو أي جهة خارجية.

5. التفعيل والترخيص

تتحقق الأداة من كود التفعيل عبر خدمة تحقق خارجية مخصصة لراصد حضوري. يستخدم هذا الاتصال للتحقق من صلاحية الترخيص وحالة الاشتراك فقط، وقد يرسل كود التفعيل، معرف الجهاز، وبيانات إعدادات أساسية لازمة للدعم أو التفعيل مثل اسم الجهة واسم المسؤول ورقم الجوال إذا كانت متاحة. لا يستخدم هذا الاتصال لإرسال بيانات الحضور أو الموظفين أو التقارير أو نتائج العمل.

6. مشاركة البيانات

لا تبيع الأداة بيانات المستخدمين، ولا تستخدمها للإعلانات، ولا تنقل بيانات الحضور والانصراف إلى طرف ثالث. عند الضغط على زر الدعم الفني قد تفتح الأداة واتساب برسالة جاهزة تتضمن بيانات أساسية مثل اسم الجهة، اسم المسؤول، رقم الجوال، حالة الترخيص، ومعرف الجهاز. لا يتم إرسال الرسالة إلا إذا أكمل المستخدم الإرسال داخل واتساب.

وقد يختار المستخدم كذلك فتح واتساب لإرسال رسالة مساءلة أو إفادة لموظف محدد من داخل الأداة. في هذه الحالة يتم تجهيز نص الرسالة محلياً اعتماداً على البيانات الظاهرة للمستخدم، ولا يتم إرسال الرسالة إلا إذا أكمل المستخدم الإرسال بنفسه داخل واتساب.

7. الصلاحيات المطلوبة

• storage: لحفظ إعدادات الأداة ونتائج العمل محليًا داخل المتصفح.
• نطاق منصة الحضور: لأن الأداة تعمل فقط داخل النطاق المحدد لقراءة البيانات الظاهرة للمستخدم بعد تسجيل الدخول.
• خدمة التراخيص: للتحقق من كود التفعيل ومدة الاشتراك وحالة الترخيص فقط، دون إرسال بيانات الحضور أو الموظفين.

8. الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

تبقى البيانات المحفوظة محليًا داخل متصفح المستخدم إلى أن يحذفها من الأداة، أو يزيل الإضافة، أو يمسح بيانات الإضافة من إعدادات Chrome.

9. حماية البيانات

تم تصميم الأداة لتقليل نقل البيانات خارج جهاز المستخدم. ويجب على المستخدم الالتزام بسياسات جهة العمل وعدم مشاركة التقارير إلا مع الأشخاص المخولين.

10. التواصل

للاستفسار حول الخصوصية أو الدعم الفني: 0532090351